Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Sebastian Schulz, handelnd unter „Community Medien“
c/o IP-Management #25
Ludwig-Erhard-Str. 18
20459 Hamburg
Deutschland
E-Mail: support [at] communitymedien.de
Telefon: 0179 4357844

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht.

2. Allgemeines

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Beantwortung von Anfragen sowie zur Anbahnung, zum Abschluss und zur Abwicklung von Verträgen über Werbeleistungen erforderlich ist oder eine andere gesetzliche Grundlage besteht. Personenbezogene Daten sind alle Angaben, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Soweit wir Dienstleister einsetzen, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, haben wir mit ihnen Verträge über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Erfolgt eine Übermittlung in ein Land außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums, stützt sie sich auf einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (insbesondere das EU-US Data Privacy Framework) oder auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet.

Beim Aufruf der Website werden durch den Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL).

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen sowie ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht oder anonymisiert, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung.

Über die Server von ALL-INKL.COM versenden wir auch unsere E-Mails, etwa Preisinformationen, Bestätigungen und Rechnungen.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken ein und nutzen keine Statistik- oder Werbedienste. Technisch notwendige Daten, etwa für den Spamschutz (siehe Abschnitt 6) oder um Ihre Eingaben während des Buchungsvorgangs zu erhalten, können im Speicher Ihres Browsers abgelegt werden. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

6. Spamschutz mit Cloudflare Turnstile

Zum Schutz unserer Formulare vor Missbrauch durch automatisierte Programme (Bots) setzen wir Cloudflare Turnstile ein. Anbieter ist die Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Turnstile wird in unseren Formularen für Preisanfrage und Beratungsanfrage eingesetzt.

Turnstile prüft anhand technischer Merkmale, ob eine Eingabe von einem Menschen stammt. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Informationen über Browser, Gerät und Interaktion mit der Seite verarbeitet. Ein klassisches Bilderrätsel wird in der Regel nicht angezeigt. Das Ergebnis der Prüfung wird an unseren Server übermittelt und dort bestätigt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website und unserer Formulare vor Spam und Missbrauch. Soweit dafür Informationen in Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da dies für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/

7. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage. Wir löschen die Daten, wenn sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Preisanfrage und Beratungsanfrage über unsere Formulare

Wenn Sie über unser Formular Preise anfordern oder eine Beratung anfragen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Firma, Name, E-Mail-Adresse, die Gruppen, für die Sie sich interessieren, bzw. das gewünschte Beratungsangebot und Ihre Nachricht. Wir nutzen diese Daten, um Ihnen unsere Preise und einen persönlichen Buchungslink zu senden bzw. Ihre Beratungsanfrage zu beantworten.

Der Buchungslink enthält eine zufällig erzeugte Kennung, ist 30 Tage gültig und ermöglicht es Ihnen, ohne erneute Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse zu buchen. Bitte geben Sie den Link nicht an Dritte weiter.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir die Daten spätestens 12 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Buchung von Werbeleistungen

Bei einer Buchung verarbeiten wir:

• Firma und Ansprechpartner
• Rechnungsanschrift sowie, falls angegeben, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• gewählte Gruppe, Paket und Termine
• Ihren Beitragstext bzw. Ihre Stichworte und die von Ihnen hochgeladenen Bilder
• die gewählte Zahlart

Diese Daten benötigen wir, um den Vertrag zu schließen und zu erfüllen: um die Termine zu reservieren, die Zahlung abzuwickeln, Ihren Werbebeitrag zu erstellen, zu prüfen und zu veröffentlichen sowie eine Rechnung zu stellen.

Bitte laden Sie nur Bilder hoch, an denen Sie die erforderlichen Rechte besitzen, und stellen Sie sicher, dass abgebildete Personen mit der Veröffentlichung einverstanden sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Rechnungen und buchhaltungsrelevante Unterlagen bewahren wir nach § 147 AO und § 257 HGB bis zu zehn Jahre auf. Hochgeladene Bilder und Beitragstexte löschen wir spätestens 12 Monate nach dem letzten gebuchten Termin, soweit sie nicht Bestandteil aufbewahrungspflichtiger Unterlagen sind.

10. Veröffentlichung der Werbebeiträge auf Facebook

Die gebuchten Werbebeiträge veröffentlichen wir in unseren Facebook-Gruppen und auf unserer Facebook-Seite. Betreiber der Plattform ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Veröffentlicht werden nur die Inhalte, die für den Beitrag bestimmt sind, also in der Regel Text, Bilder und der Name Ihres Unternehmens, nicht Ihre Rechnungs- oder Kontaktdaten, sofern diese nicht Teil des Beitrags sein sollen. Nach der Veröffentlichung sind die Inhalte für die Mitglieder bzw. Besucher sichtbar, und Meta verarbeitet sie nach eigenen Bedingungen: https://www.facebook.com/privacy/policy/

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Auf unserer Website verlinken wir lediglich auf unsere Facebook-Gruppen und -Seiten. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Sie zu Facebook weitergeleitet. Auf unserer Website selbst sind keine Facebook-Plugins eingebunden.

11. Automatisierte Verarbeitung mit n8n

Die Daten aus unseren Formularen nehmen wir mit dem Automatisierungsdienst n8n entgegen und verarbeiten sie dort, zum Beispiel zur Prüfung der Eingaben, zur Reservierung von Terminen und zum Versand von E-Mails. Anbieter ist die n8n GmbH, Novalisstraße 10, 10115 Berlin, Deutschland. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer schnellen und zuverlässigen Abwicklung. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung.

12. Verwaltung von Anfragen und Buchungen mit Notion

Zur Verwaltung von Buchungen nutzen wir Notion. Anbieter ist die Notion Labs, Inc., 2300 Harrison Street, San Francisco, CA 94110, USA. Dort speichern wir Buchungsdaten: Firma, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Termine, Beitragstext und Rechnungsanschrift.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung einschließlich Standardvertragsklauseln. Notion ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

13. Rechnungsstellung und Buchhaltung mit Lexware Office

Für Rechnungsstellung und Buchhaltung nutzen wir Lexware Office. Anbieter ist die Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg, Deutschland. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung.

14. Zahlungsabwicklung

Stripe

Für Online-Zahlungen nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe. Anbieter für Kunden in der EU ist die Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland.

Wenn Sie „online bezahlen“ wählen, werden Sie auf eine Bezahlseite von Stripe weitergeleitet. Dabei übermitteln wir an Stripe Ihre E-Mail-Adresse, die Buchungsnummer, den Betrag und eine Beschreibung der Buchung. Ihre Zahlungsdaten wie Kartennummer oder IBAN geben Sie direkt bei Stripe ein; wir erhalten diese Daten nicht. Stripe teilt uns lediglich mit, ob die Zahlung erfolgreich war, noch läuft oder abgebrochen wurde.

Stripe führt zum Schutz vor Betrug eigene Prüfungen durch und kann dabei Geräte- und Verbindungsdaten wie die IP-Adresse erheben. Für diese Verarbeitung sowie für die Erfüllung eigener gesetzlicher Pflichten, etwa zur Geldwäscheprävention, ist Stripe selbst verantwortlich.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und effizienten Zahlungsabwicklung. Stripe kann Daten an verbundene Unternehmen in den USA übermitteln; die Stripe, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: https://stripe.com/de/privacy

Zahlarten über Stripe

Auf der Bezahlseite von Stripe stehen Ihnen je nach Verfügbarkeit Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, Apple Pay, Google Pay, Amazon Pay, Link, Klarna, Bancontact oder EPS zur Verfügung. Wählen Sie eine dieser Zahlarten, werden die zur Zahlung erforderlichen Daten an den jeweiligen Anbieter weitergegeben, der für seine Verarbeitung selbst verantwortlich ist:

• Apple Pay: Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland. https://www.apple.com/de/legal/privacy/
• Google Pay: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. https://policies.google.com/privacy
• Amazon Pay: Amazon Payments Europe S.C.A., 38 avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg. https://pay.amazon.de/help/201212490
• Klarna: Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Schweden. Bei Zahlung über Klarna kann Klarna eine Identitäts- und Bonitätsprüfung durchführen. https://www.klarna.com/de/datenschutz/
• Link ist ein Dienst von Stripe zum Speichern von Zahlungsdaten; es gelten die Datenschutzhinweise von Stripe.
• Bancontact und EPS werden über Stripe abgewickelt. Die Zahlung erfolgt über Ihre Bank, für deren Verarbeitung die jeweilige Bank verantwortlich ist.

Rechtsgrundlage ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zahlung auf Rechnung

Wählen Sie „auf Rechnung“, erhalten Sie von uns eine Rechnung per E-Mail. Dafür verarbeiten wir Ihre Rechnungsdaten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

15. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Für alle Anliegen genügt eine E-Mail an support [at] communitymedien.de.

16. Pflicht zur Bereitstellung

Die Angabe der in den Formularen als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten ist für die Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. für den Vertragsschluss erforderlich. Ohne diese Angaben können wir Ihnen keine Preise senden oder Ihre Buchung nicht annehmen.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 13. November 2026